Le contexte
5 sites distants : un frein à la fluidité
L’entreprise était répartie sur 5 sites géographiques, chacun avec ses propres contraintes réseau. L’accès aux serveurs centraux était souvent lent, surtout lors des pics d’utilisation.
3 serveurs locaux : complexité et lenteur
La coexistence de 3 serveurs multipliait les points de défaillance, tout en générant des coûts élevés de maintenance et de sauvegarde.
100 utilisateurs : besoins variés et grandissants
Avec une centaine d’utilisateurs, l’entreprise devait jongler entre accès rapides pour les équipes internes et accès sécurisés pour les collaborateurs distants.
Les limites du modèle serveur traditionnel
Accès complexe depuis les sites distants
Les utilisateurs de sites secondaires perdaient un temps précieux pour se connecter et accéder à leurs fichiers
Coûts d’infrastructure et de maintenance élevés
Entre le matériel, les licences et l’administration, les dépenses ne cessaient de grimper.
Multiplication des failles de sécurité
Les serveurs locaux impliquaient une gestion hétérogène des droits d’accès et une exposition plus forte aux attaques.
Pourquoi SharePoint a été choisi
Une plateforme de collaboration éprouvée
SharePoint offre une solution centralisée pour stocker, partager et co-éditer les fichiers.
L’intégration native avec Microsoft 365
Déjà équipé de Microsoft 365, le client a pu bénéficier d’une continuité avec Teams, Outlook et OneDrive.
Une solution pensée pour la mobilité
SharePoint permet un accès sécurisé depuis n’importe quel appareil, idéal pour les collaborateurs en déplacement.
Les bénéfices constatés après la migration
1. Simplification d’accès aux données
Les utilisateurs peuvent accéder aux documents en un clic, sans passer par des VPN complexes.
2. Centralisation des informations
Les fichiers sont regroupés dans un seul espace, évitant les doublons et les pertes d’information.
3. Réduction des coûts d’exploitation
La suppression des serveurs physiques a permis de réduire les coûts de maintenance, d’électricité et de licences.
4. Amélioration de la sécurité
Avec SharePoint, les droits d’accès sont centralisés, et les données sont protégées par la sécurité Microsoft.
5. Centralisation de l’administration
Un seul centre d’administration permet de gérer utilisateurs, accès et documents, simplifiant le quotidien du service IT.
6. Accès facilité pour les collaborateurs nomades
Les commerciaux et équipes mobiles accèdent à leurs fichiers en temps réel depuis smartphone ou tablette.
Les défis rencontrés lors de la migration
Tout n’a pas été simple :
Nettoyage des données avant transfert
Formation des utilisateurs aux nouvelles pratiques
Gestion du changement face à des habitudes bien ancrées
Normalisation des droits d’accès
Les clés de succès du projet
Accompagnement au changement : ateliers et tutoriels internes
Sécurisation et planification : migration progressive par département
Formation des utilisateurs : adoption rapide grâce à des guides pratiques
Conclusion : une transformation réussie
La migration vers SharePoint a permis à cette entreprise multi-sites de gagner en efficacité, en sécurité et en coûts. Ce retour d’expérience prouve que le passage au cloud n’est pas qu’un choix technique : c’est un levier stratégique pour accompagner la croissance.
Foire aux questions (FAQ)
La migration vers SharePoint a permis à cette entreprise multi-sites de gagner en efficacité, en sécurité et en coûts. Ce retour d’expérience prouve que le passage au cloud n’est pas qu’un choix technique : c’est un levier stratégique pour accompagner la croissance.
Quelles sont les étapes clés d’une migration vers SharePoint ?
Audit, nettoyage des données, planification, migration progressive, formation et suivi.
Est-ce adapté aux PME multi-sites ?
Oui, c’est particulièrement pertinent pour les structures avec des équipes dispersées.
SharePoint remplace-t-il totalement un serveur de fichiers ?
Dans la plupart des cas, oui. Il devient le référentiel principal.
Quels gains financiers peut-on attendre ?
Réduction des coûts serveurs, d’électricité, de maintenance, et optimisation du temps de travail.
Comment sécuriser les données après migration ?
Via la gestion centralisée des droits, l’authentification multi-facteurs et les outils Microsoft Defender.
Quelles alternatives si SharePoint n’est pas retenu ?
Google Drive for Business, Dropbox Enterprise ou Box peuvent être des options.
Pour en savoir plus sur la migration vers SharePoint, consultez la documentation officielle Microsoft : Migration vers SharePoint Online.
